企業の利益拡大をはかるためには、開発や営業といった収益に直接かかわる部門の強化だけでなく、経費削減とその他の部門の運用見直しが欠かせません。今回は、経費削減に効果的な４つのアイデアをご紹介いたします。
経費削減のポイント
経費を削減したいと言っても、開発費や営業費といった売上を左右する部署から予算を減らすことは得策とは言えません。まずは総務・経理・情報システムといったバックオフィス部門の無駄を見直し、ICT（情報通信）技術を取り入れることで無理なく経費削減につなげましょう。
1.ペーパーレス化（電子化）で「消耗品費」削減
最も簡単な経費削減策は、印刷に関するルールの見直しです。まずはカラーコピーをやめる、印刷設定を見直す、といった地道な施策で用紙とプリンタインクの使い過ぎを防ぎましょう。社内での打ち合わせでは会議資料は印刷せず、ノートPCやタブレット端末を使うことを慣例にし、ペーパーレス化を進めることもおすすめです。
2.オンラインミーティングで「旅費交通費」削減
拠点が多い企業の場合は、社内の打ち合わせでも電車賃などの旅費交通費がかかることもあるでしょう。そんなときは「ZOOM」などの会議ツールを使ったオンラインミーティングを採用してみてはいかがでしょうか。インターネットを用いた打ち合わせならば「旅費交通費」だけでなく、移動時間の節約にもつながります。
3.クラウドサービス導入で「システム運用管理費」削減
以前はデータセンターにレンタルサーバを置いたり、ライセンス契約したソフトウェアを使用したりする企業が多くありました。ソフトウェアによっては、毎月の保守費が高額であったり、回線の使用料もかかったり、維持費も馬鹿になりません。そんなときは企業のセキュリティポリシーを満たすクラウドサービス導入を検討しましょう。導入することにより管理コスト（サーバー購入や維持費用・システム開発費・ソフトウェアの保守費用など）をの見直しを図ることができます。
4.経費精算業務システム導入で「人件費」削減
さらなるコスト削減を考える企業におすすめなのは、残業時間のもととなる経費精算の業務プロセスそのものを見直すことです。経費精算は、
得意先へ行くときの運賃や経路を調べ直して申告するのが手間である
月末の経費申請で、領収書の勘定科目を間違えて入力してしまうケースも多く、修正も一苦労
といったふうに、時間と手間を浪費しがちです。そこで経費精算システムを導入し、余分な残業代（人件費）を削減すれば、一歩進んだ経費コスト削減が実現できます。
経費コスト削減はイージーソフトの「HRMOS経費」
「消耗品費」「旅費交通費」「システム運用管理費」「人件費」を効果的にコストカットしたいという企業には、イージーソフトの経費精算システム「HRMOS経費」がおすすめです。
電子帳票保存法に対応したスキャナ要件を満たしているので、印刷に関する費用を効果的に削減できます。
「HRMOS経費」のクラウドサービスは、プラットフォームに世界トップレベルのセキュリティを誇るMicrosoft Azureを採用、企業様のセキュリティポリシーを守りながらのコストカットも実現できます。
また、交通系ICカードをピッとかざすだけで経路と運賃の情報を取得できるので、経費精算業務の工数が減り、残業代（人件費）も削減できます。「HRMOS経費」は、このように不要な経費コストを無理なく減らし、本来の業務に専念することで、企業の利益拡大に貢献いたします。
経費精算システム「HRMOS経費」で、御社の業務を改善してみませんか？
初期費用は無料・月額1人あたり580円から
「HRMOS経費」は、初期費用と月額使用料の設定が大変お得です。
インストールなどの難しい作業が必要ない「クラウドサービス」の基本サービスパックなら、初期費用は無料です。
また、50ライセンス（50人分）で月額29,000円（1人あたり580円）から利用できます。
料金｜クラウド経費精算システム「HRMOS経費」
初期の導入サポートと継続サポート体制も充実
充実したサポート体制も魅力です。システム導入に最近際するご相談は、お問合せ履歴の参照などができるお客様専用画面からのお問合せ、お電話、メール、FAXをご用意した窓口にて回数制限なく、丁寧に承ります。
その他、対面での導入支援もあるので、スマホアプリに慣れない方へのサポートも万全です。
よくあるご質問「導入」について｜クラウド経費精算システム「HRMOS経費」
経費精算システムはイージーソフトの「HRMOS経費」
豊富な導入実績
経理の知識がなくても、簡単に経費精算できる「HRMOS経費」は、一般の大手企業だけでなく、金融機関、学校、各種団体、特殊法人など、業界規模問わず豊富な導入実績があります。
安心安全なセキュリティ・改ざんも未然に防ぐ
「HRMOS経費」は、低コストで気軽に導入できる「クラウドサービス」をご用意しており、世界トップレベルのセキュリティを誇る、「Microsoft Azure」を採用。通信の暗号化やバックアップ体制ももちろん万全。安心してご利用いただけます。
機能面では、一度精算書を提出すると、金額などの重要項目を完全にロックして改ざんなどを防ぎ、データを確実に保全します。電子帳簿保存法にも完全準拠しているので、領収書の電子化も安全・確実に行うことができます。
オプション豊富で拡張性も高い
さらに設定の変更のみで、お客様のご希望どおりの要件を実現できる「拡張性の高さ」も人気です。
簿記や経費精算の知識があるスタッフによるサポートも手厚く、導入時の「わからない」も速やかに解決します。
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